ISO45001正在取代已被广泛采用的OHSAS 18001。在2021年3月OHSAS18001被撤销之前，已获得OHSAS18001认证的组织有三年时间转换至新标准。监督或再认证的企业面临转版，初审的企业将按新版标准迎接审核。那么，在ISO45001:2018职业健康安全管理体系认证前，需要准备哪些资料呢？
1、满足法律法规要求的相关证据
如营业执照、安全生产许可证、行业许可等，还有**监督检查及符合性结论（如消防验收、安评，或本地职业卫生、安全生产、职业健康安全监测报告或整改证据）、职业病危害因素评估和检测、职业病体检、特种设备安检等。需要注意的是，新建企业需要营业执照注册三个月以上才能申请认证。企业还应收集职业健康安全相关法律法规并提供清单。
2、必要的体系文件
如质量手册、程序文件、作业指导书、制度、规程等，或体系文件清单。这些文件可以让认证机构相信企业已经建立了符合新版ISO 45001:2018要求的职业健康安全管理体系。如果是与质量、环境管理体系整合在一起的，那么不需要单独分离出来。认证机构会派审核员提前对企业提交的文件资料组织文件评审，如有不符，会与企业沟通。质量手册和程序文件内容应覆盖ISO 45001:2018中所有适用条款，另外还包含组织架构图、公司简介及体系认证范围说明、生产工艺流程图、管理者代表任命书、员工代表任命书、职业健康安全管理体系方针和目标。
3、可证明体系有效运行的记录
这部分材料比较复杂，不同的企业有所不同。一般企业应有：目标指标及实现情况；内审记录、管理评审记录、危险源辨识、评价和控制措施（重大危险源清单及控制措施）、合规义务和合规性评价报告、劳保防护用品发放、安全设施(消防栓/灭火器/应急灯等)设备用量及更新维护记录、自查自纠（作业现场健康安全定期检查表）、员工参与（工会维权）证据、相关方管理（相关方(周边工厂、邻居、分包方等)施加影响证明材料）、安全培训（如三级安全教育）、不符合整改及事故事件调查、安全生产守法证明、火灾等应急预案和演练、危险化学品管理、危险废物存储和转移、特种作业人员(电工、锅炉操作工、焊工、起重工、压力容器操作工、驾驶员等)持证上岗情况、设备检定/校准证书等。
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